En un plazo inferior a 72 horas luego de haber faltado, el estudiante debe justificar a través de su cuenta del sistema de gestión académica (SGA) donde deberá adjuntar en PDF el certificado médico validado por el UBU (Unidad de bienestar universitario) en caso de que la inasistencia se produjo por enfermedad; ó adjuntar el certificado de defunción del familiar para los casos de calamidad doméstica.

El acceso a una tercera matrícula se ve limitado únicamente a tres posibilidades:

• Por tratarse de una enfermedad catastrófica o trauma craneoencefálico
• Por haber tenido un embarazo de alto riesgo
• Por ser la última asignatura para culminar la malla

Para el caso de a y b debe adjuntar los debidos soportes médicos que demuestren que el estudiante atravesó por dichas situaciones, esta documentación deberá ser validada también por el UBU.

Por lo general el SGA bloquea a los estudiantes que han dejado de estudiar el último periodo académico, por lo que el estudiante debe solicitar mediante una solicitud firmada en pdf al correo de carrera el desbloqueo de su cuenta SGA para poder acceder al nuevo periodo de matrículas.

Cuando se realiza un trámite de cambio de IES (Institución de educación superior) no es posible homologar en su totalidad las unidades de aprendizajes aprobadas en la IES de origen por lo que a medida que el estudiante aprueba los prerrequisitos de la malla actual, puede solicitar a través de Coordinación de Carrera que se convalide mediante homologación las unidades de aprendizajes que no fueron homologadas al momento del traslado de IES. Se debe considerar para este análisis que la asignatura a homologarse guarde el 80% de similitud en sus contenidos mínimos de aprendizaje, así también en número de créditos y horas.

• Acercarse a Coordinación de Carrera donde pretende cambiarse, para solicitar requisitos.
• Debe hacerlo 60 días antes de iniciar matrículas en el periodo que desea ingresar.
• La documentación que debe reunir desde la IES de origen debe venir validada por Coordinación de su Carrera.
• Tomar en cuenta el puntaje de su examen Senescyt, si este alcanza o supera al puntaje de postulación donde desea trasladarse.

• Solicitud de cupo dirigida al Decano de la Facultad, para la carrera donde desea cambiarse.
• Malla académica certificada (Horas y créditos) de la carrera de donde procede.
• Record de notas certificado.
• Certificado de no haber agotado una tercera matricula.
• Certificado del examen SENESCYT.
• Certificado de no haber sido sancionado por actos de indisciplina en la IES procedente.
• Sílabos certificados por Coordinación de Carrera de donde procede.

• Solicitud de cupo dirigida al Decano de la Facultad, para la carrera donde desea cambiarse.
• Malla académica certificada (Horas y créditos) de la carrera de donde procede.
• Record de notas certificado.
• Certificado de no haber agotado una tercera matricula.
• Certificado del examen SENESCYT.
• Certificado de no haber sido sancionado por actos de indisciplina en la IES procedente.
• Sílabos certificados por Coordinación de Carrera de donde procede.

Debe considerarse si existe un convenio interinstitucional entre las dos IES y de existirlo, se aplicarán los mismos requisitos.

• Solicitud de cupo dirigida al Decano de la Facultad, para la carrera donde desea cambiarse.
• Malla académica certificada (Horas y créditos) de la carrera de donde procede.
• Record de notas certificado.
• Certificado de no haber agotado una tercera matricula.
• Certificado del examen SENESCYT.
• Certificado de no haber sido sancionado por actos de indisciplina en la IES procedente.
• Sílabos certificados por Coordinación de Carrera de donde procede.

Para acceder a las ayudas económicas debe estar vigente el periodo de postulaciones en el Sistema de Gestión Académica (SGA), en donde cada estudiante puede seleccionar el tipo de ayuda económica de su interés y subir los documentos solicitados en caso de cumplir los requisitos. Aproximadamente, el 1 de agosto de cada año los estudiantes matriculados reciben las notificaciones a través del SGA mediante el cual podrán aplicar quienes cumplan con los requisitos establecidos. Los tipos de ayudas económicas a los que pueden acceder son:

• Por Excelencia Académica
• Por Limitada Economía
• Por Etnias, Pueblos Y Nacionalidades
• Por Discapacidad
• Por Cultura Y Deporte
• Por Emergencia Covid-19

Los plazos se publica en la convocatoria (una al año). Adicionalmente, el estudiante debe haber sido estudiante regular durante el periodo de validación de las ayudas económicas, el cual corresponde al año lectivo anterior a la convocatoria. Se sugiere revisar los requisitos de cada tipo de ayuda y postular en aquella en la que considere tener la mayor probabilidad de ser beneficiario.